質量記錄

發布時間：2011-6-29

1、目的

       為保證產品質量及公司管理事務符合規定要求和公司的質量體系的有效運行，對質量記錄必須進行有效的控制。

2、適用范圍

   適用于公司產品生產過程的記錄和質量體系運行的管理記錄。

3、主要職責

3.1各部門負責相關質量記錄的收集、貯存、保管。

4、程序內容

4.1質量記錄表格的編制啟用

        質量記錄表格由管理者代表組織相關部門進行編制，經管理者代表批準后交辦公室文件管理員把新的質量記錄發放到相應部門和人員。

4.2質量記錄的標識和編目

4.2.1質量記錄編號：代號（QR）/文件編號-順序號

4.2.2文件管理員編制《質量記錄總目錄》，使質量記錄得到總體控制。

4.2.3《質量記錄總目錄》應包括：序號、記錄名稱、編號、保存部門等內容。

4.3表格原件的管理

4.3.1所有質量記錄表格空白原件由辦公室文件管理員保管，并按程序和編號順序整理，以活頁裝訂，當表格更改時，此原件也隨之更改。

4.3.2各部門質量記錄保管員應整理一份空白記錄表格。

4.4質量記錄的收集、保管、貯存

4.4.1 各部門必須指定專人及時收集質量記錄，為便于查閱，記錄歸檔應按時間順序存放在指定的地點。

4.4.2 質量記錄的保存期限及其保存部門在《質量記錄總目錄》中確定。

4.4.3 各類質量記錄由其責任部門妥善保管，應注意防火、防潮、防霉、防蟲蛀。

4.5質量記錄的查閱、借閱

4.5.1文件管理員負責將公司《質量記錄總目錄》分發至各相關部門的質量記錄保管員。

4.5.2本公司內部需借閱質量記錄的，直接向質量記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括客戶）需借閱質量記錄的，經管理者代表同意后，再向質量記錄保存部門借閱，質量記錄保管員負責按期追回。

4.6質量記錄表格的更改。

   根據質量記錄的實際需要，可以對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，由文件管理員負責完成修改，必要時并同時更改《質量記錄總目錄》，送達各部門。

4.7質量記錄銷毀

  對于超期的質量記錄，由文件管理員和記錄保存部門共同處理。

5、相關文件

6、相關記錄

6.1《質量記錄總目錄》        LHX-QR/QP002-01