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            行政部職務說明書

            發布時間:2011-5-30

            1. 行政經理工作職責與任職資格
            1.1 工作職責
            1.1.1 公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建立與執行。
            1.1.2 緊密溝通政府部門, 協調之間的相關工作, 認真貫徹﹑執行政府的各項法規制度。
            1.1.3 負責工廠各項制度的審核, 推動各項制度的有效實施。
            1.1.4 建立完整的報關工作程序, 解決報關工作中的重大問題。
            1.1.5 建立完善的財務管理制度, 審批各項財務開支項目。
            1.1.6 督導人力資源部的正常運作,監督人事調查依據, 確保人事處理的公平性﹑公正性。
            1.1.7 督導康樂福利活動的開展, 全面提升工廠的企業文化質量。
            1.1.8 負責全廠物料申請單的最后審核及工程維修項目的審批﹑跟進。
            1.1.9 協調行政部內部的工作, 令各部門運作順利進行。
            1.1.10 監督工廠的醫療制度的落實, 合理利用工廠的醫療資源。
            1.1.11 監督保安部工作的開展, 保障工廠的生產秩序順利進行, 保障工廠的財物不受損失及員工的生命安全。
            1.1.12 監督員工的食宿質量, 努力創造良好的食宿環境。
            1.1.13 負責行政部職員的招聘考核﹑審批。
            1.1.14 購物申請、一切開支、用車、一切工程維修項目、員工被辭退﹑開除的審核。
            1.1.14 督本廠運輸車輛的合理使用和維修保養, 保障汽車安全運行, 為客人提供優質的服務。
            1.1.15 監督工廠園林綠化管理, 為工廠營造一個舒適優美的環境。
            1.1.16 維護公司利益, 樹立優秀的領導榜樣, 為勞資雙方營造一個良好的溝通氣氛; 為工廠的發展﹑員工的安居樂業盡心盡力。
            1.2 任職資格
            1.2.1 男女不限,大專以上文化程度,年齡25-40歲,廣東戶籍優先。
            1.2.2 具有2年以上大型外資企業本職工作經驗。
            1.2.3 熟悉人事、報關、財務,懂政府辦事流程。
            1.2.4 具有較強的策劃組織、溝通、判斷能力,有強烈的責任感與成本意識。
            1.2.5 具有團隊的統御能力,處事公平,公正,誠實正直。
            后勤總管工作職責與任職資格
            2.1 工作職責
            2.1.1負責制定各項行政管理制度,監督制度貫徹執行情況。
            2.1.2監督維修課的日常工作,確保工作的生產、生活正常。
            2.1.3 監督工廠的醫療制度的落實, 合理利用工廠的醫療資源。
            2.1.4監督保安工作的開展, 保障工廠的生產秩序順利進行和財物不受損失及員工的生命安全。
            2.1.5 監督員工的食宿質量,努力創造良好的食宿環境。
            2.1.6 協助行政經理做好各項后勤保障工作。
            2.2 任職資格
            3.2.1年齡:25~40歲,大專以上文化,女性優先。
            3.2.2有五年以上中大型外資相關的行政﹑后勤主管工作經驗。
            3.2.3有較強的組織策劃能力,善于溝通﹑處事公正﹑為人正直﹑誠實可靠﹑文筆流暢。
            行政專員工作職責與任職資格
            3.1工作職責
            3.1.1 負責監督前臺、車隊、辦公室清潔組、后勤物料倉的日常工作。
            3.1.2 負責辦公用品或工程維修所需物料的采購 。
            3.1.3 協助后勤總管處理其它后勤事務。
             3.2 任職資格
            3.2.1年齡:25~40歲,大專以上文化,女性優先。
            3.2.3有五年以上相關的行政﹑后勤管理工作經驗.
            3.2.4有較強的組織策劃能力,善于溝通﹑處事公正﹑為人正直﹑誠實可靠﹑文筆流暢。
            4. 前臺文員工作職責與任職資格
             4.1 工作職責
            4.1.1 根據公司規定,轉接,撥打各類業務電話,過濾非業務的私人電話并委婉拒絕。
            4.1.2 根據工作需要,利用對講機及嘜克風尋呼相關人員。
            4.1.3 收發傳真,根據部門分類并要求部門文員在檔簽收本上登記,避免丟失。
            4.1.4 收發快件,及時知會相關部門并要求做好簽收記錄。
            4.1.5 協助人事文員抄寫半期工卡,以及處理員工的請假事宜。
            4.1.6 禮貌招待前來洽談業務的客戶,之斟茶﹑倒水。
            4.1.7 發揮消防安全聯絡樞紐的作用,協助保安部消防安全作業。
            4.1.8 完成上級臨時交待的工作任務。
            4.2 任職資格
            4.2.1 女,18到25歲,高中以上學歷質.形象氣質佳。
            4.2.2 聲音甜美,白話純正流利。通話標準,善于與人溝通,處事靈活,悟性好。
            5. 保安隊長工作職責與任職資格
             5.1 工作職責
            5.1.1明確部屬人員的職責。
             5.1.2 協同制定各項保安工作計劃,組織相關人員做好籌備工作。
             5.1.3 根據各項工作要求,嚴密監控各個崗位的執勤狀況。
             5.1.4 嚴格執行相關的工作程序,隨時準備處理突發事件,及時請示或匯報主管部門。
             5.1.5 嚴格執行《保安人員違紀處罰管理制度》不循私情,公平﹑公正。
             5.1.6 落實并執行工廠之“績效評審”制度。
             5.1.7 控制人員流失,加強保安員的訓練。
             5.1.8 負責保安員的儀容﹑工作規范,法制安全知識宣傳及推動工作。
             5.1.9 有計劃地開展各項安全檢查工作,及時排除各項安全隱患。
             5.2 任職資格
             5.2.1 男性,年齡25~40歲,退伍軍人,具有保安管理工作3年以上經驗。
            5.2.2 思想覺悟高,責任心強,服從指令,敢于堅持原則,熱愛保安工作。
            5.2.3 具備基本的法律知識,遵紀守法,品行端正,無犯罪記錄。
            5.2.4 體格強壯,高中以上文化程度。
            5.2.5    經公安機關批準設立的培訓機構培訓合格,取得縣級以上公安機關發給的《廣東省保安員資格證》。
            6. 保安員工作職責與任職資格
             (夜間)與值班隊長核對時間,隨時準備處理發生的事件。
            6.1.4 保安員要當執行各項規章制度的楷模,并監督各部門員工嚴格執行安全保衛的有關規定,要不徇私情,照章執罰并及時上報。
            6.1.5保安員有責任在出現火災等自然災害事故和緊急狀態時,堅決執行主管上司或其它工廠領導的特別指令。
            6.1.6 發現治安防范漏洞、火險和其它治安災害事故時,應采取果斷措施排除險情,并及時上報。
            6.1.7 保安員有責任保護好刑事案件和治安災害事故現場。
            6.1.8保安員安全巡查時,必須檢查各幢工埸、辦公樓的門窗及工廠圍墻周邊狀況;并定期檢查消防設施。
            6.1.9 保安員要依據相關法律、法規及時制止各種違法行為。
            6.1       任職資格
            6.2.1男,女不限,年齡20~35歲,有保安工作經驗或退伍軍人優先。
            6.2.2 思想覺悟高,責任心強,服從指令,敢于堅持原則,熱愛保安工作。
            6.2.3 具備基本的法律知識,遵紀守法,品行端正,無犯罪記錄。
            6.2.4 身體健康,初中以上文化程度。
            6.2.5 經公安機關批準設立的培訓機構培訓合格,取得縣級以上公安機關發給的《廣東省保安員資格證》。(此條按工廠實際保留或舍棄)
            7. 人事主管工作職責與任職資格
            7.1工作職責
             7.1.1統籌、規劃人事部的管理工作。
             7.1.2 實施并維護人事管理制度。
            7.1.3勞動保障管理。
            7.1.4勞動關系管理。
            7.2 任職資格
            7.2.1年齡,25~45歲,高中以上文化程度.
            7.2.2熟悉國家勞動法規、勞動保障及政府辦事程序,并有人力資源六大模塊的實操能
                .
            7.2.3.善于管理勞動關系。
            7.2.4具有良好的職業操守,廉潔奉公,有良好的溝通能力和團隊合作精神。
            8.人事文員工作職責與任職資格
            8.1 工作職責
            8.1.1 人員的招聘、離職、調動等手續的辦理及統計在職人數與離職人數。
             8.1.2 檔案的錄入、變更與管理。
            8.1.3 人員考勤制度的執行。
            8.1.4人員勞動合同的簽訂。
            8.2 任職資格
               8.2.1 女性,年齡,18~25歲. 計算機操作熟練。
            8.2.2有良好的職業道德,溝通能力強。
            8.2.3 有相關工作經驗者優先。
            9.培訓導師工作職責與任職資格
            9.1工作職責
              9.1.1制訂與實施培訓計劃。
            9.1.2負責職員招聘之文化理論考試的主考工作。
            9.1.3 負責新進、晉升職員職前培訓和考核工作。
            9.1.4 根據工廠各部門的培訓需求,開發培訓課程,講授培訓課程。
            9.1.5 編制各類培訓教。
            9.1.6 培 訓 部 日 常 工 作 管 理 。
            9.1.7 培 訓 干 事 的 管 理 素 質 及 專 業 能 力 的 考 核 及 提 升 培 訓 。
            9.1.8 各類培訓課程的成效評估
            9.1.9 培 訓 部 與 其 它 部 門 工 作 的 聯 絡 及 溝 通 處 理 。
            9.1.10 策劃并主持工廠各種大型文娛活動.
             9.2 任職資格
             9.2.1男 女 不 限 , 年 齡 25 一 4 0 歲 , 大專以上學歷.
                9.2.3 熟 悉 外 資 企 業 運 作 流 程 , 有相關工作經驗優先
            9.2.4 較強的企業分析能力與課程開發能力。
            9.2.5 熟練使用現代培訓工具與辦公軟件.
               9.2.6 優秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通能力.
            10 培訓干事工作職責與任職資格
             10 .1 工作職責
            10.1.1 培訓部文件數據控制管理。
             10.1.2 新員工廠規廠紀 、安全教育、5S、等培訓。
             10.1.3 負責新進、晉升職員職前培訓和考核工作。
            10.1.4 培訓部日常工作的處理。
            10.1.5 完成上級臨時交待的其它工作。
            10.2 任職資格
             10.2.1 男女不限, 年齡 22-28 歲,大專以上學歷。
             10.2.2 口才好,文字表達能力強。
             10.2.3 熟悉外資企業運作流程優先。
            11.維修課主管工作職責與任職資格
            11.1 工作職責
            11.1.1 建立本部門的人事組織架構,明確部屬人員的職責。
            11.1.2 負責公司下達的各項工程的實施,運作,及追蹤工程進度。
            11.1.3 負責公司專項工程計劃書的預算,督促工程的質量,有效控制物料的損耗,降低工程成本。
            11.1.4 嚴格執行勞動安全規章制度,對下屬進行安全操作常識的培訓。
            11.1.5.開展工程內部的技術培訓,專題研討,集思廣益,團結部屬建立一支高效富有團隊精神的隊伍。
            11.1.6 對下屬的日常工作的監管稽核以及工作績效考核評審工作。
            11.1.7 完善工程部的各項工作的協調,保證廠區及宿舍水﹑電等機電設備運轉正常,積極完成全廠各部門的維修申請單,為全廠提供優質的后勤服務。
             11.2 任職資格
             11.2.1 男, 28~35歲, 高中以上文化程度.
            11.2.2 有5年以上相關管理經驗.
            11.2.3 熟悉各種安裝維修工程 ,溝通能力強.
            12 工程助理工作職責與任職資格
            12.1 工作職責
              12.1.1 明確各工程人員職責,傳達工程任務,并予跟蹤進度。
            12.1.2 協助主管工作安排﹑計劃﹑預算工程項目,計算成本損耗等。
            12.1.3 協助主管人員進行各項決策的制訂,并傳達到下級。
            12.1.4 執行勞動安全制度,進行安全作業監控。
            12.1.5 協助主管開展內部培訓,加強下屬間的協作精神,主管不在時行使主管職責。
            12.1.6 完善各項規章制度,提出合理化建議,指導下屬施工作業。
            12.1.7 協助其它相關工作。
            12.1.8 履行工廠注冊安全主任的各職工作。
            12.2 任職資格
            12.2.1男性,年齡25—35歲左右,高中以上文化程度。
            12.2.2熟悉各項安全施工項目及要求。
            12.2.3熟悉工程安全制度及安全監控。
            12.2.4能吃苦耐勞,具有合作精神。
            12.2.5有較強的控制﹑計劃能力。
            12.2.6相關工作經驗三年以上。
            13. 木工工作職責與任職資格
            13.1 工作職責
            13.1.1 認真做好本職工作,按圖紙完成公司下達的工程任務。
            13.1.2 掌握一切木工電動工具的使用,保養技能。
            13.1.3 嚴格按圖紙施工,要有很強的成本意識,精確計算用料。
            13.1.4 團結合作,配合各工種做好本部門的工程及全廠的消防工作。
            13.1.5 聽從安排,積極做好全廠的木工維修工作。
            13.2 任職資格
            13.2.1 男性, 25~28歲,初中以上學歷。
            13.2.2 具有3年以上相關工作經驗。
            13.2.3 能看懂看圖紙,有裝修經驗者優先。
            13.2.4 吃苦耐勞,團結合作。
            14. 電工工作職責與任職資格
            14.1 工作職責
             14.1.1 能按照電器圖紙獨立完成一般的電路安裝。
            14.1.2 要嚴格按照電工安全作業規程操作。
            14.1.3 認真做好本職工作,配合各工種完成公司下達的工程任務。
            14.1.4 團結合作,積極進取。
            14.1.5 協助做好本部門的安全生產及全廠的消防工作。
            14.1.6 掌握維修各種用電設備的技能。
            14.1.7全力做好全廠的電器日常維修工作。
             14.2 任職資格
            14.2.1 男性,23—30歲,高中以上文化程度。
            14.2.2 持有效電工證。
            14.2.3 有3—5年相關工作經驗。
            14.2.4 懂電焊者優先。
            15. 泥水工工作職責與任職資格
            15.1 工作職責
             15.1.1 認真做好本職工作,按圖紙保質完成施工任務。
            15.1.2 要精確計算工程的用料。
            15.1.3 能按不同的用途配制#75﹑#50沙漿。
            15.1.4 能保質保量貼好磁盤,紙皮馬賽克﹑大理石及地磚。
            15.1.5 能獨立安裝排修管﹑門框。
            15.1.6 聽從指揮,配合各工種完成公司下達的一切工程任務.
             15.2 任職資格
               15.2.1 男性,25—35歲,初中以上文化程度。
            15.2.2有5—8年相關工作經驗。
            15.2.3吃苦耐勞,團結合作。
            15.2.4懂木工及裝修者優先。
            16. 電焊工工作職責與任職資格
            16.1 工作職責
            16.1.1 做好電焊本職工作。
            16.1.2 吃苦耐勞,按時完成公司下達的工程任務。
            16.1.3 配合各工種,做好公司安全消防工作。
            16.1.4 要求掌握電焊、氬焊﹑氣焊操作技能。
            16.1.5 團結合作,充分發揮作用。
            16.1.6 要求精確計算工程用料,有成本意識。
            16.2 任職資格
             16.2.1 男性,23—30歲,初中以上文化程度。
            16.2.2具有5年以上相關工作經驗。
            16.2.3持有效電焊證。
            16.2.4 懂電工者優先。
            17. 油漆工工作職責與任職資格
            17.1 工作職責
            17.1.1 負責做好本職工作,按圖紙完成全廠工程任務。
            17.1.2 熟悉工具的使用﹑保養維護等。
            17.1.3 嚴格按圖紙施工,并具有較強的成本意識,會計算用料并節約物料。
            17.1.4 團結合作配合各工種做好本部門的工程及全廠消防﹑工業安全等工作。
            17.1.5 服務工作安排,做好上司臨時交待的其它工作
             17.2 任職資格
              17.2.1 男性,25到35歲。
              17.2.1 有3年以上相關工作經驗。
              17.2.3 懂看圖紙,有裝修﹑粉刷經驗者優先。
            17.2.4 能吃苦耐勞,有協作精神。
            18  監察部主管工作職責與任職資格
             18.1 工作職責
            18.1.1貫切執行監察部的工作。
            18.1.2執行上司下達的工作指示。
            18.1.3在上司的領導下負責全廠各部門的監察工作,主持召開有關工作會議,對職權內的重大問題作出決議并報上司。
            18.1.4建立人事管理組織結構,明確部門人員職責。
            18.1.5主導監察部工作計劃、組織及籌備工作。
            18.1.6負責簽發本部門的有關報告、報表。
            18.1.7遇重大、涉及面廣或難以處理的問題及時報告上司處理。
            18.1.8負責監察部與其它部門的溝通、協調。
            18.1.9定期向上司報告工作,征求意見,不斷加強管理工作,提高工作效率。
            18.2 任職資格
             18.2.1 男 ,年齡25~40歲,高中以上學歷。
             18.2.3 觀察與分析問題能力.
            18.2.2溝通協調能力強,處事公正,為人正直.做事原則性強。
            18.2.3有3年以上管理工作經驗。
            19  監察部助理工作職責與任職資格
            19.1 工作職責
            19.1.1貫切執行監察部的工作。
            19.1.2協助上司負責全廠各部門的監察工作、召開各種會議及各種問題的研究。
            19.1.3執行上司的工作指令及推行、跟進。
            19.1.4協助上司擬定工作計劃、組織籌備工作。
            19.1.5指導下屬開展工作,對其工作中的不足之處加以糾正。
            19.1.6遇重大涉及面廣及難以處理的問題及時向上司反映商討。
            19.1.7負責監察部與其它部門的溝通,協調彼此間的關系。
            19.1.8.定期向上司作工作報告、征求意見,不斷加強管理工作,提高工作效益。
            19.2  任職資格
             19.2.1 男 ,年齡25~35歲 ,中專以上學歷。
             19.2.2 有一定的觀察與分析問題能力。
             19.2.3 處事公正,為人正直,原則性強。
            20. 監察部監察員
            20.1 工作職責
            20.1.貫切執行監察部的工作。
            20.2.負責教材的編寫和修訂。
            20.3.認真執行監察部形成的決策。
            20.4.在上司的領導下開展全廠日常監察工作。
            20.5.根據工廠的需要和上司的要求, 提供監察工作的計劃和實施的意見。
            20.6.收集各部門在執行改善措施中的效果。
            20.7.定時向上司報告工作、征求工作意見,不斷完善監察工作,提高監察的工作效益。
            20.8.定時參加本部研討會議。
            20.2 任職資格
              20.2.1 男,年齡20到35歲.中專以上學歷。
              20.2.2 處事公正,為人正直,原則性強。
            21.監察部文員工作職責與任職資格
            21.1 工作職責
            21.1.1貫切執行監察部的文職工作。
            21.1.2認真執行上司的工作安排。
            21.1.3在上司的領導下開展工作。
            21.1.4負責監察部會議的記錄。
            21.1.5監察部數據的文字處理及日常文件發放、管理等工作。
            21.1.6定期向上司報告工作,征求意見,不斷改善工作,提高工作水平。
            21.2. 任職資格
             21.2.1 女,年齡18到25歲。
             21.2.2 計算機操作熟練,溝通能力強。
             
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