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            人力資源管理程序

            發布時間:2011-7-9

            1.0目的:

            確保人力資源的招聘、配置、培訓、考核工作處于受控狀態。

            2.0 適用范圍:

            本程序使用于人力資源的管理和控制。

            3.0  職責:

            3.1 辦公室負責公司人力資源招聘、配置、培訓、考核的組織及相關記錄的保存工作。

            4.0  程序內容:

              4.1 人員需求的確定:

               4.1.1 公司根據生產情況及崗位職責的要求聘用相應資格和技能的人員;

               4.1.2 由使用部門提出申請,經辦公室確認,報總經理批準;

              4.2 人員招聘過程:

               4.2.1 如所招聘的崗位要求不是很高時,可對公司內部員工進行招聘;

               4.2.2如所招聘的崗位要求公司內部其他員工無法滿足時,可向社會發布崗位及人員相關需求信息。

               4.2.3流程

               

              

                                                             不符合要求

            4.3 人員管理:

               4.3.1 辦公室負責保存公司員工的人事檔案,如個人身份證明資料、學歷證明等;

               4.3.2 員工的能力如有變動時,則其檔案應及時更新;

               4.3.3 公司員工的檔案由辦公室保存至其離職一年后進行銷毀。

            4.4 人員培訓:

            4.4.1 確定培訓需求

            A、 辦公室主管向公司各部門調查年度培訓需求。

            B、 根據年終考核了解員工個人培訓需求。

            C、 各部門根據業務發展情況提出臨時培訓需求。

            4.4.2編制培訓計劃;

            A、 辦公室在每年年初應根據公司各部門在崗位的工作特點、工作需要及部門的需求編制年度培訓計劃。

            B、 年度培訓計劃內容應包括:培訓部門及人員、培訓時間、培訓項目、內容、培訓方式、培訓結果等。

            C、 年度培訓計劃經總經理批準執行。

            D、 辦公室將年度培訓計劃發至相關部門或人員。

            4.4.3培訓的實施:

            A、 各部門根據年度培訓計劃的安排,派出人員參加相應培訓。

            B、 如屬于送外培訓,辦公室在正式培訓前一周通知有關部門和人員,保證培訓計劃的落實。

            C、 如屬于公司內部組織的培訓,辦公室應在培訓前一周制定實施計劃,經公司管理者代表批準執行。

            D、 培訓實施計劃包括:培訓時間、培訓教師、培訓對象、培訓的要求及考試要求等內容。

            E、 各有關部門負責人應積極支持和配合辦公室的培訓工作,保證計劃的落實。

            F、 每一次內部培訓的所有人員,每次均應簽到,以證明每一位人員均按計劃進行培訓。

            4.4.4培訓的考核和總結:

            A、 所有培訓均有相關記錄,送外培訓以培訓合格證明為依據,內部培訓以考試或到課記錄對培訓人員進行評價。培訓有效性評價的方式主要有:口試、筆試、實際操作、撰寫調查報告、學習心得等。

            4.4.5公司對特殊崗位的人員,必須按照有關法律法規或行業要求取得相應資格證書:如電工、焊工等。

            5、相關文件

            5.1《各級人員崗位職責及入職要求》    LHX-WI02

            6、相關記錄

            6.1招聘申請表》                   LHX-QR/QP004-01

            6.2員工登記表》                   LHX-QR/QP004-02

            6.3年度培訓計劃》                 LHX-QR/QP004-03

            6.4《培訓實施計劃》                 LHX-QR/QP004-04

            6.5《員工培訓記錄表》               LHX-QR/QP004-05

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